alfresco

    Alfresco是一款开源的企业内容管理系统（ECM），为企业提供了日常的文档管理、协同工作、工作记录管理、知识管理、网络内容管理、图片管理等多种功能。

    Alfresco是目前应用最广泛的开源企业知识管理系统。

    该系统是基于Java平台开发的CMS，先后有超过150万次的下载，5万多个应用网站，7.4万个社区成员，此外，在开源社区Forge中有超过150个扩展应用。如下图，市场的前三个，Joomla和Drupal主要用于企业建站，WordPress主要用于建博客。可以说Alfresco是目前使用最广泛的企业

    内容管理平台（ECMS），并且她更适合管理企业内部的电子文档。

    Alfresco全部基于开源平台开发，极大降低企业部署成本。

    该系统基于Java平台开发，通

    图表1 CMS市场使用分布

      图表1 CMS市场使用分布

    过开源的Tomcat+MySQL+Linux部署；系统支持多国语言（包括中文），提供基于开源的Lucene的文档搜索功能；基于Openoffice，提供多种文档格式的转换，包括office2003-2007、pdf、jpeg、jpg等。Alfresco拥有良好的用户交互。

    该系统基于目录树管理文档，提供全文检索，多国语言支持，

    用户使用简单，便于在企业中推广。

    基于Alfresco平台企业可以构建多种知识管理应用。

    Alfresco是一个企业级的系统，企业可以基于该系统构建多种应用，如企业文档数据库、企业知识管理门户、可扩展的内容数据库、公司的网站、市场信息沟通、基于需求的出版、工作记录管理、财务应用、研发平台用信息共享平台等。

    Alfresco提供了一套完整的权限管理体系。Alfresco采用用户-组-资源-权限的分层次权限管理体系，让管理员可以方便的控制电子文档或文档空间的访问权限。

    图表2 Alfresco系统平台架构图

      图表2 Alfresco系统平台架构图

    在实际应用本土化的过程中，Alfresco也存在一些局限性：

    （1）Alfresco的对最低权限的定义过于宽松。为了方便电子文档在企业中的传播，即使是最低权限的Consumer用户也拥有对文档的下载权限，但这样有可能导致文档的大量外流，不利于确保企业核心知识产权的安全。

    （2）Alfresco对于工作流的支持不足够强大。Alfresco系统本身提供了工作流的组件，但由于其文档的组织方式，不利于做流程审批。但这一点可以通过与OA的结合得到解决。实践证明与无缝结合的知识管理系统才是有生命力的系统。

    （3）Alfresco的后台功能有待深入开发。在实际的企业应用中，企业会关心员工访问了文档，以及访问的频率等统计数据，一方面有利于了解员工的工作情况和工作兴趣；另一方面有利于了解员工的关注热点，改善知识管理。但目前Alfresco本身缺少相关的功能模块。

    （4）Alfresco缺少个性的组件。Alfresco的目前还没有采用类似Joomla或Wordpress的组件开发技术，故相关的个性化的插件比较缺乏，如文档的标签及标签云功、相关文档功能等等。需要自行开发。

    总体上，在Alfresco的部署和开发的过程中，通过与公司技术人员的交流，越来越感受到Alfresco系统的庞大，但架构非常的清晰，功能也比较的完整，非常适合中小型企业快速低成本的部署知识管理系统。